”Kompus Oy:n toiminta oli ratkaisevaa hankkeen onnistumiselle ja se oli ammattimaista, innovatiivista ja kannustavaa.”
Miten osallistava suunnittelu auttoi edistämään rakennushankkeita ja kiinteistökehittämistä?
Seppo Pihl on Kompuksen asiakas jo neljän vuoden takaa. Vuonna 2020, lähdimme hakemaan yhteistä ymmärrystä tulevalle kouluhankkeelle ja myöhemmin jatkoimme yhteistyötä kaupungintalon visioprojektissa.
Tämän artikkelin kirjoittamiseksi olen haastatellut Seppoa yhteistyöstämme ja siitä, mitä vaikutuksia sillä oli hänen työlleen ja suunnittelulle laajemmin. Haastattelun myötä yhteistyömme vaikutukset kiteytyivät seuraavasti: Selkiytyneet suunnitteluperusteet nopeuttavat etenemistä, yhteistyöprosessi mahdollistaa toimintamallien uudistamisen ja kiinteistökehittämisen sekä vahvistaa yhteistä ajattelua, jaettua osaamista sekä toiminnan uudistumisen.
Oppimiskeskus Bravan hankkeessa (2020–2021) toteutimme tarve- ja hankesuunnitteluvaiheen vaihtoehtojen arviointityön, toiminnan kuvauksen hankesuunnitelmaan ja kolmannessa vaiheessa ohjasimme toiminnallisten tavoitteiden ja vaatimusten yhteiskirjoitusprosessia, joka tehtiin tiiviissä yhteistyössä loppukäyttäjistä kootun työryhmän kanssa. Vuonna 2023, toteutimme visioprojektin Kaupungintalon tulevaisuuden kirkastamiseksi yhdessä ylimmästä johdosta kootun tiimin kanssa rinnakkain loppukäyttäjien osallisuuden kanssa. Kaupungintalon kiinteistökehityshankeen lähtökohtana oli tehostaa ja kohdistaa tarpeet uudella tavalla olemassa olevaan rakennukseen.
Selkiytyneet suunnitteluperusteet nopeuttavat etenemistä
Rakennushankkeessa onnistumisessa keskeistä on yhteensovittaa suunnittelun periaatteet, käyttäjien tarpeet, tekniikan ja talouden vaateet toimivaksi kokonaisuudeksi. Yhteistyön yhtenä hyötynä Seppo mainitsee hankkeen suunnittelun ja toteutuksen sujuvoittamisen. ”Hankkeen suunnittelu ja toteutus oli nopeaa ja helpompaa toteuttaa perusteiden selkiytyksen ja hyväksynnän jälkeen. Kompus Oy:n toiminta oli ratkaisevaa hankeen onnistumisella ja se oli ammattimaista, innovatiivista ja kannustavaa.”
Yhteistyöprosessi mahdollistaa toimintamallien uudistamisen sekä kiinteistökehittämisen
Seppo korostaa, että muutos edellyttää muutoksia toimintaperiaatteisiin ja tilankäyttöön: ”Yhteistyön kannalta tärkeintä oli käyttäjäosapuolen tarpeen selkiyttäminen ja kohdistukset projektin suunnitteluun sekä valmiudet omaksua uuden toimintamallin mukaisia ratkaisuja sekä se, että uuden toimintamallin mukaiset periaatteet hyväksytettiin projektin osapuolilla.” Toimintamme ”asiakaslähtöisyys, korkea osaamisen taso, innostava toimintatapa ja yksilötasolle ulottuva osallistava toiminta” ovat niitä tekijöitä, jotka mahdollistavat kiinteistökehityksen ja toimintojen uudistamisen, kuten Seppo asiaa kuvailee.
Työtapa vahvistaa yhteistä ajattelua, jaettua osaamista ja uudistumista
Yhteistyö oli tiivistä tiimityöskentelyä, jossa jokaisella oli määritelty tehtäväkuvansa. Paras osaaminen tuotiin esiin ja ajatuksia jalostettiin yhdessä. Yhteistyö oli suunnitelmallista, aikataulutettua ja kohdistettua. Seppo kiittelee erityisesti sitä, kuinka ”Kompus hoiti loistavalla ja järjestelmällisellä tavalla kokonaisuutta organisoimalla tiedon koonnin, käyttäjähaastattelut ja vaikutusarvioinnit kaupungintalon visioprojektissa. Yhtiön toiminta on projektin ydintoimintaa ja sen ohjausta.”
Lyhyen tähtäimen vaikutuksista pitkän tähtäimen vaikuttavuuteen
Yllä kuvatut hankkeet ovat eri vaiheissa ja näin ollen osallistavan suunnittelun vaikutukset vaihtelevat. Kaupungintalo odottaa vielä etenemistä kun taas Oppimiskeskus Brava on jo valmistunut ja kokonaisuuden vaikuttavuutta voidaan vähitellen arvioida.
Palvelu: Pedagoginen konsultointi ja Visioprojekti (sisältäen palvelumuotoilua ja valmennusta).
Haastateltu asiakas: Seppo Pihl, kiinteistöpäällikkö, Paraisten kaupunki
Haastattelija ja kirjoittaja: Julianna Nevari, Kompus Oy, toimitusjohtaja
Miksi valita Kompus osallistavan suunnittelun kumppaniksi?
Kompuksen kumppanuus rakennushankkeessa mahdollistaa yhteisen suunnan löytämisen, eri osapuolten mukaan saamisen sekä muutostyön toteuttamisen toivotun tulevaisuuskuvan toteuttamiseksi. Tarjoamme projekteja hankkeen eri vaiheisiin kuten kevyen tarveselvityksen tai laajemman visioprojektin sekä pidempiä muutosmatkoja tarveselvityksestä aina käyttöönottoon ja jälkiarviointiin saakka. Me uskomme, että voimme vaikuttaa tulevaisuuteen. Kaupungintalossakin tehty visioprojektimme on yksi keino vaikuttaa ja vaikuttua yhdessä hankkeen tärkeimmässä vaiheessa eli heti alussa.
Ota yhteyttä, jos haluat avata uusia mahdollisuuksia, kirkastaa toivottua toimintaa tai kuvata toimintaa käyttäjien kanssa yhteistyössä niin kiinteistö- kuin rakennushankkeissa. Pääset tutustumaan palveluihimme täältä.
+358 40 526 0198 | Julianna.nevari@kompus.fi | Helsinki, Finland