Esikartoitus (tutkimustyöpaja) vastaa kysymyksiin: Millainen organisaationne projektikulttuuri on? Millaisena työntekijät kokevat johtamisen heidän arjessaan ja millaisia työtä tukevia tai estäviä tapoja he tunnistavat? Suomalaisten arkkitehtitoimistojen johtamista tutkiva väitöskirjatutkija, arkkitehti SAFA Hanne Savolainen toteuttaa tutkimustyöpajan, jonka avulla tunnistamme yhteistyön kehittämisen keskeisimmät teemat.

Prosessi etenee esimerkiksi seuraavalla tavalla:

• • Tavoitekeskustelu 1. Vaikuttava toiminta on sellaista toimintaa, joka tuottaa tavoiteltuja vaikutuksia ja parantaa palvelun laatua. Keskeistä on siis ymmärtää, mikä on muutostoive ja siihen liittyvät tavoitteet. Tavoitekeskustelussa määrittelemme yhteiset tavoitteet tulevalle yhteistyöprosessille. 
  • Viestinnän tuki: Annamme viestintää varten malliviestit tutkimustyöpajaan ja valmennuksiin osallistuville sekä koko henkilökunnalle tiedotteen tulevasta kehitysprojektista. Tilaaja lähettää viestit. Tarvittaessa osallistumme tilaajan itse järjestämään infotilaisuuteen kertoaksemme tulevasta yhteistyöprosessista.
  • Analysointi: Tutkimustyöpajan jälkeen analysoimme tulokset ja tunnistamme yhteistyön kehittämisen keskeisimmät teemat. Tulosten perusteella suunnittelemme valmennusten sisällöt.  
  • Tavoitekeskustelu 2.  Analysoinnin jälkeen järjestämme tavoitekeskustelun uudelleen, missä käymme läpi aiemmin asetetut tavoitteet ja työstämme tulevan valmennuksen tavoitteita tulosten pohjalta.
  • Luento: Analyysin jälkeen pidämme teoriapainotteisen luennon johdatuksena johtamiseen. Luento nauhoitetaan ja se voidaan jakaa myös koko henkilöstölle.

Valmennukset vastaavat kysymyksiin: Mitkä ovat minun vahvuuteni ja kehityskohtani johtajana? Millaisia ovat toivotut johtamisen käytänteet ja miksi ne ovat minulle sekä meille tärkeitä? Miten muuttaa ajatukset toiminnaksi? Valmentajaparina tai pienryhmien erillisinä valmentajina toimivat coachingtyöskentelyn ammattilaiset Julianna Nevari ja Petri Lehtipuu. Autamme käymään keskusteluja, jotka edistävät toivottua tavoitetilaa turvallisessa ja kannustavassa ilmapiirissä. Tuemme kehittymistä erilaisilla harjoituksilla sekä tarjoamme työkaluja käydä keskusteluja omien tiimien ja ryhmien kanssa.

Tapaamisen sisällöt voivat olla seuraavankaltaisia huomioiden kuitenkin kyseisen ryhmän erityistoiveet sekä kyselyn analyysista nousevat tarpeet:

• Valmennus 1. (3h) Minä johtajana. Analyysin tulokset. Meidän projektikulttuuri ja minä johtajana. Henkilökohtainen oppimistavoite.
• Valmennus 2. (3h) Minä osana tiimiä. Yhteistyön maamerkit: Työkaluja yhdessä ohjautuvuuteen ja jatkuvaan kasvuun.Oivalluksia ja onnistumisen juhlimista.
  Valmennus 3. (3h) Kehittyvä tiimi. Työkaluja haastaviin tilanteisiin ja uusien toimintatapojen harjoittelua. Oivalluksia ja onnistumisen juhlimista. 
• Huom. valmennuskertojen kokonaismäärä tarkistetaan tarjouksen yhteydessä.

Esimerkkejä valmennustapaamisissa tehtävistä harjoitteista ja/tai työkaluista:

• Itsereflektiovihko sisältäen lopputulos- ja oppimistavoitteeni johtajana -työkalun
• Tiimin onnistumisen prosessit (TOP 3) ja/tai tiimisopimus -työkalut tiimityön johtamiseen
• Tiimin konfliktin rakentava käsittely -työkalu
• Minä koutsina -harjoitus, ratkaisukeskeiset kysymykset käyttöön
• Välitehtävänä palautteen antamisen, pyytämisen ja/tai reflektoinnin harjoittelu palautteen rautalankamallin avulla.

Esikartoitusvaiheessa tapaamme joko etänä tai tilaajan toimistolla. Valmennustapaamiset ovat pääosin läsnätapaamisia, koska luottamuksen ja turvallisen ilmapiirin synnyttämiseksi tarvitaan fyysistä läsnäoloa. Avoin vuorovaikutus ja muutoksen mahdollistaminen identiteetin, ajattelun ja/tai toiminnan tasoilla vaatii osallistujilta läsnäoloa, mitä fyysinen tila ja välitön vuorovaikutus edistävät. Tapaamiset voidaan järjestää vuokratiloissa kuten Valo-hotellin tai Aalto-yliopiston kokoustiloissa, jolloin tilat hinnoitellaan erikseen.

Hinnat ja maksuehdot

Valmennuksen hinta määräytyy valitun osallisuuden laajuuden mukaan. Saatte erillisen tarjouksen pyydettäessä. Palvelu sisältää aina tavoitekeskustelut, ennakkokyselyn, valmennustapaamiset ja harjoitteet. Maksuehto on 14 päivää laskun päiväyksestä. Valmennus maksetaan yhdessä tai kahdessa erässä: joko 100 % tavoitekeskusteluiden jälkeen tai kahdessa erässä, jolloin 30 % laskutetaan tavoitekeskusteluiden jälkeen ja loput 70 % prosessin päätyttyä

Peruutusehdot

Valmennuksen voi peruuttaa tai siirtää toiseen ajankohtaan maksutta 14 vuorokautta ennen sovittua aloitusta. Alle 14 päivän peruutuksista veloitetaan 50 % kokonaishinnasta.

Vastuut & roolit

Valmennuksen luonteeseen kuuluu, että osallistujat ovat itse vastuussa arjen muutoksista, jotka tapahtuvat usein valmennustapaamisten ulkopuolella. Valmentajina vastaamme prosessin johtamisesta ja tavoitteiden mukaisista menetelmistä. Valmennettavat vastaavat osallistumisestaan ja oman elämänsä muutoksista. Tilaaja vastaa työn ohjaamisesta toivottuun suuntaan sekä päätöksistä etenemisen suhteen.

Tyytyväisyystakuu

Tavoitteemme on, että tilaaja ja osallistujat kokevat valmennuksen hyödylliseksi ja vaikuttavaksi.

Valmennus alkaa tavoitekeskustelulla, jonka tarkoituksena on varmistaa yhteinen suunta ja luottamus yhteistyöhön. Ensimmäisen tavoitekeskustelun jälkeen tilaajalla on mahdollisuus peruuttaa yhteistyö perustellusta syystä – tällöin emme lähetä laskua. Tavoitekeskustelu toimii myös tilaisuutena tutustua valmentajiin ja arvioida yhteistyön toimivuutta.

Valmennustapaamisten aikana seuraamme osallistujien kokemuksia ja arvioita tapaamisten hyödyllisyydestä. Mikäli keskimääräinen hyödyllisyys jää heikolle tasolle, tarjoamme lisävalmennuksia ilman lisäkustannuksia, kunnes osallistujat kokevat saavansa riittävästi hyötyä. Raportoimme tästä aina tilaajalle ennakkoon.

📄 Tarkemmat ehdot löytyvät aina asiakkaalle räätälöidystä tarjouksesta.